Prowadzisz wypożyczalnię
czy archiwum papierów?
Obsługa klienta zabiera zbyt dużo czasu
Przygotowywanie ofert, umów, protokołów, wydawanie aut i organizowanie zwrotów pochłaniają godziny każdego tygodnia.
Czas straconyJesteś przywiązany do telefonu i parkingu
Klienci dzwonią o przedłużenia wynajmu, pytają o dokumenty, a wydania i zwroty wymagają ciągłego koordynowania terminów.
Brak elastycznościMusisz czekać na zwroty klientów
Klient spóźnia się godzinę, dwie albo zmienia plany w ostatniej chwili. Twój dzień jest podporządkowany odbiorom samochodów.
Brak swobodyZobacz panel
od środka.
W kilka minut zobaczysz, jak przygotować umowę, wysłać ją klientowi i obsłużyć cały wynajem z jednego miejsca.
- Tworzenie rezerwacji i umowy w kilka kliknięć
- Podpis SMS i protokół z telefonu klienta
- Cały proces wynajmu z jednego panelu
Tak wygląda wypożyczalnia
która działa bez Ciebie.
Jeden panel. Wszystkie procesy. Żadnych integracji, żadnych dodatkowych subskrypcji.
Własna marka i strona rezerwacji
Klienci rezerwują samochody na stronie z Twoim logo, kolorami i adresem. Budujesz własną markę zamiast promować dostawcę oprogramowania.
Wszystko w jednym miejscu
Oferty, umowy, protokoły i historia klientów dostępne z jednego panelu zamiast kilku narzędzi i segregatorów.
Własny dział IT
Wdrożenie, utrzymanie, aktualizacje i wsparcie techniczne są po naszej stronie. Ty skupiasz się na prowadzeniu wypożyczalni.
Twórz umowę wypożyczenia w 3 kliknięciach. Dane klienta, auto, daty, cena — system generuje gotowy dokument.
Klient dostaje SMS z linkiem. Przegląda umowę na telefonie i podpisuje kodem — bez aplikacji, bez papieru, zgodnie z prawem.
Cyfrowy protokół z możliwością dodania zdjęć stanu pojazdu. Klient podpisuje odbiór i zwrot — wszystko archiwizowane automatycznie.
Jeden widok: które auto jest dostępne, wynajęte, na serwisie lub na przeglądzie. Filtry, statusy, historia każdego pojazdu.
System sam wysyła SMS dzień przed zwrotem auta, przy przekroczeniu terminu i przy zatwierdzeniu rezerwacji. Zero ręcznych przypomnień.
Dzienne, tygodniowe i miesięczne zestawienia przychodów. Które auto zarabia najwięcej, który klient wraca najczęściej.
Pełna historia wypożyczeń każdego klienta, kopia dowodu, notatki. Klient wraca — jego dane już są w systemie.
Panel działa na telefonie i tablecie. Wystawiasz umowę bezpośrednio przy samochodzie — klient podpisuje chwilę później SMS-em.
Wszystkie dokumenty przechowywane bezpiecznie w chmurze. Automatyczne usuwanie danych po wymaganym czasie. Zgodność z RODO bez dodatkowego wysiłku.
Jutro możesz wystawić
pierwszą umowę.
Nie potrzebujesz sprzętu. Potrzebujesz tylko telefonu i 60 minut. My robimy resztę.
Szkic projektu
Wypełniasz formularz demo — razem określamy Twoje potrzeby, flotę i warunki. To nasza wspólna dokumentacja techniczna przed budową.
Konfigurujemy Twoją wypożyczalnię
Konfigurujemy panel pod Twoją firmę — logo, szablony umów, cała flota. Twój system nabiera kształtu. Nic nie wymaga od Ciebie działań technicznych.
Jazda próbna
Razem wystawiamy pierwszą umowę na żywo. Testujesz każdą funkcję, my dopracowujemy szczegóły. Czujesz jak system działa w praktyce.
Ruszasz w drogę
Klient dostaje SMS, przegląda umowę, podpisuje kodem. Twoja wypożyczalnia działa bez papieru. Pełna prędkość od pierwszego dnia.
Nie musisz być
programistą.
Jeśli potrafisz wysłać e-mail, poradzisz sobie z Flotnik. Po krótkim wdrożeniu bez problemu wystawisz umowę, wyślesz ją klientowi i obsłużysz wynajem z jednego panelu. Wszystko zostało zaprojektowane dla właścicieli wypożyczalni, nie dla programistów.
Jak właściciel wypożyczalni
przestał tracić czas
na dokumenty.
Przed wdrożeniem każde wydanie auta wymagało ręcznego przygotowania dokumentów i pełnej obsługi klienta na miejscu. Dziś większość formalności odbywa się online, a czas obsługi klienta skrócił się o około 80%.
Klienci podpisują dokumenty zdalnie, mogą zwrócić samochód w dogodnym terminie, a wszystkie umowy i protokoły są zawsze dostępne w telefonie. Dzięki temu właściciel spędza mniej czasu na administracji, a więcej na rozwijaniu biznesu.
„Realnie czas obsługi klienta skrócił się o około 80%."
Klienci podpisują dokumenty zdalnie, mogą zwracać samochody bez umawiania godziny, a wszystkie dokumenty mamy zawsze pod ręką.
„Wdrożenie systemu do zarządzania rezerwacjami, umowami, protokołami zdawczo-odbiorczymi i ofertami dla klientów okazało się strzałem w dziesiątkę. Dzięki automatyzacji znacząco skróciliśmy czas obsługi klienta oraz wydawania i odbioru samochodów. Realnie czas obsługi klienta skrócił się o około 80%, co pozwala nam na sprawniejszą obsługę. Dużym ułatwieniem jest również możliwość przedłużania wynajmów poprzez aneksowanie umów bezpośrednio z aplikacji i strony internetowej.
Na szczególne wyróżnienie zasługuje proces odbioru pojazdów, który stał się bardzo elastyczny. Dzięki możliwości zdalnego podpisania protokołu zwrotnego klient może zostawić samochód w dogodnym dla siebie czasie, a my możemy przeprowadzić jego weryfikację później, bez konieczności umawiania się na konkretną godzinę. Wszystkie niezbędne dokumenty mamy zawsze pod ręką w telefonie, a każdy pracownik z dostępem do systemu może z jednego panelu przygotować ofertę, wydać lub odebrać auto. To rozwiązanie pozwoliło nam pracować szybciej, wygodniej i bardziej profesjonalnie."
Zatrudnij cyfrowego pracownika
za 325 zł miesięcznie.
Pierwsze wypożyczalnie otrzymują preferencyjne warunki wdrożenia oraz bezpośredni wpływ na rozwój produktu.
Szukamy 10 wypożyczalni, które pomogą nam rozwijać Flotnik na podstawie realnych doświadczeń. W zamian otrzymujesz preferencyjną cenę, priorytetowe wsparcie i bezpośredni kontakt z zespołem wdrożeniowym.
- Własna strona rezerwacji
- Umowy i protokoły online
- Podpis SMS
- Wdrożenie i konfiguracja
- Szkolenie
Nie kupuj
w ciemno.
Zostaw kontakt, a my przygotujemy konto demo, na którym możesz samodzielnie tworzyć rezerwacje, wystawiać umowy i przejść cały proces wynajmu. Bez zobowiązań i bez podawania karty.
- Pełny dostęp do środowiska demo
- Tworzenie rezerwacji, umów i protokołów
- Sprawdzisz cały proces wynajmu krok po kroku
- Bez karty i bez zobowiązań
Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: +48 733 337 781 lub napisz na kontakt@renovautomate.com.
Masz pytania.
Mamy odpowiedzi.
Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi — napisz do nas. Odpowiadamy tego samego dnia roboczego.
Nie. Klient otrzymuje SMS z linkiem i otwiera go na telefonie. Umowę przegląda oraz podpisuje zdalnie kodem SMS. Cały proces może odbyć się w przeglądarce, więc instalacja aplikacji nie jest wymagana.
Tak. Stosujemy kwalifikowany podpis elektroniczny wspierany weryfikacją tożsamości przez SMS OTP, zgodny z rozporządzeniem eIDAS i polskim Prawem o podpisie elektronicznym. W razie sporu masz pełną dokumentację: czas podpisu, numer telefonu, adres IP, treść dokumentu.
Pierwsze konto testowe zakładamy w ciągu kilku godzin od wypełnienia formularza. Pełne wdrożenie — z Twoim logo, dostosowanym szablonem umowy i wprowadzoną flotą — zajmuje 1–2 dni robocze. Nie musisz robić niczego technicznego.
Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. System automatycznie anonimizuje dane po ustawowym czasie przechowywania. Dostarczamy gotową klauzulę RODO i wzór umowy powierzenia przetwarzania danych — nie musisz się tym martwić.
Tak. Przesyłasz nam swój dotychczasowy wzór umowy, a my implementujemy go w systemie jako Twój szablon. Możesz mieć kilka szablonów — np. osobny dla wynajmu krótkoterminowego i długoterminowego.